Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

2. Beschreibung der Anwendung

MaschinenLog ist eine Webanwendung zur Verwaltung von Maschinen, Wartungen, Ersatzteilen, Dokumenten und weiteren betriebsbezogenen Daten. Die Anwendung besteht aus einem Next.js-Frontend, einer serverseitigen API auf Basis von Fastify sowie einer angebundenen Datenbank. Eingegebene Inhalte werden nicht nur im Browser verarbeitet, sondern können serverseitig über die API entgegengenommen und in einer Datenbank gespeichert werden.

Für das Partnerprogramm gibt es zusätzlich eine Datenschutz-Ergänzung Partnerprogramm.

3. Server-Log-Daten

Beim Aufruf des Frontends und der API können technisch erforderliche Log-Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte URL, HTTP-Statuscode, Referrer, Informationen zum Browser und Betriebssystem sowie weitere technisch notwendige Verbindungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse und dem Betrieb der Anwendung.

4. Verarbeitung über die API

Wenn du Maschinen oder andere Inhalte in MaschinenLog anlegst, bearbeitest oder abrufst, kommuniziert das Frontend mit der serverseitigen API. Dabei werden die für die jeweilige Funktion erforderlichen Daten an den Server übermittelt und dort verarbeitet, um Anfragen auszuführen, Daten zu speichern oder gespeicherte Daten wieder bereitzustellen.

5. Speicherung in der Datenbank

Nutzungs- und Inhaltsdaten, insbesondere zu Maschinen, Wartungen, Ersatzteilen, Dokumenten, Organisationsbeziehungen und vergleichbaren Fachobjekten, können in einer serverseitigen Datenbank gespeichert werden. Die Datenbank wird über Prisma angesprochen. Die Speicherung erfolgt, um die Anwendung technisch bereitzustellen, Inhalte nach einem Reload erneut anzuzeigen und den nutzer- bzw. organisationsbezogenen Produktfluss zu ermöglichen.

6. Hosting

Das Frontend wird über Vercel bereitgestellt. Das Backend inklusive API wird über Railway betrieben. In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten und technische Zugriffsdaten durch diese Hosting-Anbieter verarbeitet werden, soweit dies für Auslieferung, Betrieb, Sicherheit und Wartung der Anwendung erforderlich ist.

7. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Bereitstellung angeforderter Funktionen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Anwendung sowie, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, insbesondere für die Bereitstellung der Anwendung, die Bearbeitung von Anfragen, die technische Sicherheit sowie gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die betreffenden Daten gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet.

9. Rechte betroffener Personen

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Cookies und Tracking

MaschinenLog unterscheidet notwendige Speicherungen von optionalen Kategorien. Notwendige Speicherungen dienen Anmeldung, Sicherheit, Abrechnung und Produktfunktionen. Analyse, Marketing und Partnerprogramm-Tracking werden nur nach ausdrücklicher Auswahl aktiviert. Facebook Pixel, Google Analytics oder vergleichbare Marketing-Systeme werden nicht ohne passende Zustimmung initialisiert.

Du kannst deine Auswahl unter Cookie-/Tracking-Einstellungen jederzeit ändern.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung deiner Rechte kannst du dich an Struve94@web.de wenden.