Premium PDF-Bibliothek
Kostenlose Vorlagen fuer professionelle Maschinen-Dokumentation
Lade sofort nutzbare PDF-Vorlagen fuer Uebergabe, Wartung, Service, Reparatur, Vermietung, Kosten, Lohnarbeit, Kauf, Verkauf, Saisonstart und Einlagerung herunter. Ohne Login, ohne E-Mail-Zwang und mit genug Struktur fuer den echten Betrieb.
Alle Vorlagen
PDFs fuer Maschinen, Werkstatt, Wartung und Handel
Jede Vorlage enthaelt eine eigene Detailseite mit Vorschau, Hinweisen, FAQ, Druckversion, internen Fachlinks und direktem Download.
Uebergabe, Vermietung und Verkauf
Maschinenuebergabe-Protokoll PDF
Dokumentiere eine Maschinenuebergabe so, dass Stundenstand, Zustand, Zubehoer und offene Punkte spaeter eindeutig nachvollziehbar bleiben.
Werkstatt und Service
Werkstattauftrag PDF
Erfasse Werkstattauftraege mit Fehlerbild, Diagnose, Kostenrahmen, Freigabe und Rueckgabehinweisen in einer professionellen PDF-Struktur.
Wartung und Nachweise
Wartungsprotokoll PDF
Halte jede Wartung mit Stundenstand, Pruefpunkten, Betriebsstoffen, Teilen, Maengeln und naechstem Termin sauber fest.
Tagescheck und Sichtpruefung
Maschinen-Checkliste
Nutze eine kompakte, aber vollstaendige Checkliste fuer den regelmaessigen Maschinencheck vor Einsatz, Uebergabe oder Saisonspitzen.
Saisonvorbereitung
Saisonstart-Checkliste
Bereite Maschinen vor Saisonbeginn strukturiert vor, damit Wartung, Teile, Sicherheit und Dokumentation nicht erst im Einsatz auffallen.
Einlagerung und Werterhalt
Wintereinlagerungs-Checkliste
Lagere Maschinen so ein, dass Frost, Korrosion, Schaeden und Startprobleme im Fruehjahr deutlich seltener werden.
Verkauf und Vorbereitung
Maschinenverkaufs-Checkliste
Bereite den Verkauf einer Maschine so vor, dass Unterlagen, Zustand, Fotos, Preis und Uebergabe professionell wirken.
Kaufpruefung
Maschinenkauf-Checkliste
Pruefe gebrauchte Maschinen strukturiert, bevor Preis, Probefahrt, Unterlagen und Uebergabe entschieden werden.
Schmierung und Verschleissschutz
Schmierplan Vorlage
Plane Schmierstellen, Intervalle, Schmiermittel und Verantwortlichkeiten so, dass wichtige Punkte nicht vom einzelnen Fahrerwissen abhaengen.
Service und Rueckgabe
Serviceprotokoll Vorlage
Dokumentiere Serviceeinsaetze mit Diagnose, Arbeiten, Material, Testlauf, offenen Punkten und Kundenhinweisen in einer klaren Vorlage.
Reparatur und Instandsetzung
Reparaturprotokoll Vorlage
Dokumentiere Reparaturen so, dass Fehlerbild, Arbeitsschritte, Teile, Kosten und Ergebnis spaeter an der Maschine nachvollziehbar bleiben.
Ersatzteile und Material
Ersatzteilliste Vorlage
Fuehre benoetigte, bestellte und verbaute Ersatzteile je Maschine in einer klaren Liste mit Status, Kosten und Verantwortlichkeit.
Oelwechsel und Betriebsstoffe
Oelwechselprotokoll Vorlage
Dokumentiere Oelwechsel mit Datum, Stundenstand, verwendetem Oel, Filterhinweis, Verantwortlichem und naechstem Wechsel.
Hydraulik und Sichtpruefung
Hydraulikservice-Protokoll Vorlage
Dokumentiere Hydraulikservice mit Sichtpruefung, Leckagen, Schlaeuchen, Filtern, Oelhinweisen und Folgeaufgaben.
Reifen und Fahrwerk
Reifencheckliste Vorlage
Pruefe Reifen, Profil, Druck, Schaeden und Radbereich mit einer klaren Checkliste vor Einsatz, Saison und Transport.
Batterie und Wintervorbereitung
Batteriecheckliste Vorlage
Dokumentiere Batteriepruefung, Ladezustand, Pole, Kabel, Lagerung und Wintervorbereitung strukturiert je Maschine.
Sicherheit und Pruefung
UVV-Vorbereitungscheck Vorlage
Bereite Maschinen, Unterlagen und offene Maengel vor Sicherheits- oder UVV-Pruefungen strukturiert vor.
Schaden und Nachverfolgung
Schadensprotokoll Vorlage
Dokumentiere Schaeden an Maschinen mit Beschreibung, Fotoverweis, Ursache, Verantwortlichem und Folgemassnahmen.
Vermietung und Ausgabe
Mietmaschinen-Ausgabeprotokoll Vorlage
Dokumentiere den Zustand einer Mietmaschine bei Ausgabe mit Stundenstand, Zubehoer, Hinweisen und Fotoverweisen.
Vermietung und Rueckgabe
Mietmaschinen-Rueckgabeprotokoll Vorlage
Dokumentiere Rueckgabezustand, Betriebsstunden, Reinigung, Zubehoer, Schaeden und offene Punkte nach einer Maschinenvermietung.
Lohnarbeit und Auftrag
Lohnarbeits-Auftragsblatt Vorlage
Bereite Lohnarbeitsauftraege mit Kunde, Flaeche, Einsatzort, Maschine, Leistung, Preisbasis und Besonderheiten sauber vor.
Einsatz und Leistungsnachweis
Einsatznachweis Vorlage
Dokumentiere Maschinen- oder Arbeitseinsaetze mit Datum, Kunde, Flaeche, Stunden, Fahrer, Maschine und Leistung.
Werkstatt und Tagesplanung
Werkstatt-Tageszettel Vorlage
Dokumentiere Werkstattarbeit pro Tag mit Aufgaben, Maschinen, Arbeitszeit, Material, Status und offenen Punkten.
Verkauf und Inserat
Maschinenverkauf-Datenblatt Vorlage
Erfasse wichtige Verkaufsinformationen fuer Maschinenangebote strukturiert: Daten, Ausstattung, Zustand, Historie, Fotos und Preisargumente.
Gebrauchtmaschinenkauf
Kaufbesichtigung-Protokoll Vorlage
Pruefe eine gebrauchte Landmaschine bei der Besichtigung mit Struktur: Unterlagen, Zustand, Probefahrt, Maengel, Kosten und Entscheidung.
Wartungsplanung
Jahreswartungsplan Vorlage
Plane wiederkehrende Wartungen ueber ein Kalenderjahr, ohne Termine, Verantwortliche oder offene Punkte aus dem Blick zu verlieren.
Wartung und Pruefung
Monatswartungsplan Vorlage
Halte monatliche Wartungs- und Pruefpunkte im Maschinenpark uebersichtlich fest, bevor kleine Punkte zu Ausfaellen werden.
Saisonstart
Saisonvorbereitung Vorlage
Bereite Maschinen vor Saisonbeginn strukturiert vor: reinigen, pruefen, warten, testen und offene Punkte dokumentieren.
Einlagerung und Stilllegung
Wintereinlagerung Vorlage
Dokumentiere Reinigung, Stilllegung und Einlagerung von Maschinen, damit der naechste Saisonstart nicht mit Sucharbeit beginnt.
Wiederinbetriebnahme
Fruehjahrscheck Vorlage
Pruefe Maschinen nach laengerer Standzeit strukturiert, bevor sie wieder in den Betrieb gehen.
Schmierung und Pflege
Abschmierplan Vorlage
Erstelle eine betriebliche Uebersicht fuer Schmierpunkte, Intervalle und Verantwortliche, ohne herstellerspezifische Plaene zu erfinden.
Fahrercheck
Taegliche Maschinenkontrolle Vorlage
Fuehre einen kurzen taeglichen Check vor Einsatzbeginn durch und halte Maengel sofort nachvollziehbar fest.
Einweisung und Sicherheit
Fahrer-Unterweisung Vorlage
Dokumentiere betriebliche Einweisungen in Maschine, Sicherheit, Bedienung und Einsatz, ohne daraus eine rechtlich verbindliche Unterweisung zu machen.
Maengel und Folgeaufgaben
Maengelbericht Vorlage
Erfasse Maengel mit Prioritaet, Beschreibung, Fotoverweis und klarer Folgemassnahme, damit nichts im Alltag untergeht.
Ersatzteile
Ersatzteilbestellung Vorlage
Bereite Ersatzteilbestellungen und Teileanfragen so vor, dass Maschine, Baugruppe, Menge, Lieferant und Status klar sind.
Werkstatt und Service
Werkstattauftrag Vorlage
Uebergib Reparatur- oder Serviceauftraege klar an Werkstatt, Mitarbeiter oder externen Dienstleister.
Kosten und Freigabe
Kostenvoranschlag Werkstatt Vorlage
Schaetze Werkstattkosten strukturiert, bevor eine Reparatur gestartet oder freigegeben wird.
Entscheidung und Freigabe
Reparaturfreigabe Vorlage
Dokumentiere die Freigabe groesserer Reparaturen, bevor Kosten entstehen oder Arbeiten gestartet werden.
Maschinenakte
Maschinenakte Deckblatt Vorlage
Starte eine analoge oder digitale Maschinenakte mit einem klaren Deckblatt fuer Stammdaten, Dokumente und Verantwortliche.
Historie und Nachweise
Maschinenhistorie Vorlage
Fuehre wichtige Ereignisse einer Maschine chronologisch zusammen: Wartungen, Reparaturen, Schaeden, Kosten und Dokumente.
Nutzung und Stunden
Betriebsstunden-Nachweis Vorlage
Dokumentiere Betriebsstunden je Zeitraum oder Einsatz, damit Nutzung, Wartung und Abrechnung nachvollziehbar bleiben.
Diesel und Verbrauch
Kraftstoffverbrauch-Nachweis Vorlage
Erfasse Dieselverbrauch je Maschine, Einsatz oder Zeitraum, um Kosten, Nutzung und Auffaelligkeiten besser einzuordnen.
Kosten und Wirtschaftlichkeit
Maschinenkosten-Erfassung Vorlage
Erfasse laufende Maschinenkosten strukturiert, damit Wartung, Reparaturen, Diesel und fixe Kosten nicht in Einzelbelegen verschwinden.
Lohnarbeit und Planung
Einsatzplanung Lohnarbeit Vorlage
Plane Lohnarbeitseinsaetze mit Kunden, Maschinen, Fahrern, Flaechen und Zeitfenstern, bevor die Saison unuebersichtlich wird.
Auftrag und Dienstleistung
Kundenauftrag Landwirtschaft Vorlage
Erfasse landwirtschaftliche Dienstleistungen als klaren Kundenauftrag mit Leistung, Flaeche, Termin, Maschine und Preisbasis.
Leistung und Flaeche
Flaechenleistung-Nachweis Vorlage
Dokumentiere bearbeitete Flaeche, Zeit, Maschine und Fahrer, um Leistung und Einsatz realistisch einzuordnen.
Transport und Logistik
Transportauftrag Landwirtschaft Vorlage
Plane landwirtschaftliche Transporte mit Ladung, Strecke, Fahrer, Maschine, Zeitfenster und Nachweis.
Vermietung und Kalkulation
Mietpreis-Kalkulation Vorlage
Kalkuliere Maschinenmiete grob anhand von Kosten, Nutzung, Verschleiss, Risiko und Zusatzleistungen.
Bewertung und Verkauf
Maschinenbewertung Vorlage
Bewerte eine Maschine strukturiert nach Zustand, Ausstattung, Historie, Dokumentation und offenen Kosten.
Inserat und Verkauf
Verkaufsanzeige Checkliste Vorlage
Bereite Maschinenanzeigen vollstaendig vor, damit Bilder, Daten, Zustand, Historie und Unterlagen nicht fehlen.